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  国籍、滞在日数によりビザの申請に必要な書類が異なります。
  概略については、生活ガイド「Visa」のwebサイトyaで確認して下さい。具体的なビザ取得支援については、下記
  をご覧ください。
 pin 短期滞在(90日以内滞在)の方 

  ビザ免除国・地域でない国から研究者を受け入れる受入担当者は、ユーザーズオフィスで身元保証書等を作成しま
  ので下記「査証証明書発行願」を電子ファイルでユーザーズオフィス(e-mail: visasupport@ml.post.kek.jp)へ
  お送りください。(受入担当者が「査証証明書発行願」を作成しユーザーズオフィスへ電子ファイルで提出する際
  には各所属事務室 (必要な場合は所長等) に必ずCCを入れてください。また、秘書等が「査証証明書発行願」を
  作成し ユーザーズオフィスへ電子ファイルで提出する際には各所属事務室 (必要な場合は所長等) に加えて受入
  担当者にも必ずCCを入れてください。)

 「査証証明書発行願」xcel  個人情報保護の為、エクセルにはパスワードを付けて下さい。

   ビザが必要な国と地域(中国、ロシア、インド、その他(下記URL参照))
    http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tanki/novisa.html ya

   ビザを必要としない国と地域は上記以外の国と地域(アメリカ、韓国、イギリス、ドイツなど) 

  ユーザーズオフィスから受入担当者へ身元保証書等をお渡しした後、受入担当者は申請者(受入研究者)に身元保
  証書等を送付して下さい。受入担当者から身元保証書等を受取った申請者(受入研究者)は、居住地最寄の日本大
  使館等でビザの申請を行って下さい。
  身元保証書等の作成からビザの発行まで通常2ヶ月要しますので2~3ヶ月前までに「査証発給に係る証明書の交
  付について」をユーザーズオフィスへお送り下さい。

 pin 長期滞在(90日以上滞在)の方

  ユーザーズオフィスで「在留資格認定証明書交付申請書(所属機関作成用)」を作成し受入担当者にお渡しします
  ので下記の書類をユーザーズオフィスへお送り下さい。併せて在留資格認定証明書交付申請書の電子ファイルをユ
  ーザーズオフィスへお送りください。

  1)証明書交付願(押印書類)(証明書の交付依頼(長期)) word 2017年4月改正版
  2)「在留資格認定証明書交付申請書」
    「文化活動xcel
    「教授xcel
    「文化活動」と「教授」以外の「在留資格認定証明書交付申請書」は、4)を参照して下さい。
  3)顔写真(40mm×30mm, 6カ月以内に撮影) 1枚
  4)その他の必要書類は入国目的によっても変わりますので、下記URLをご参照ください。
    http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/ZAIRYU_NINTEI/zairyu_nintei10.html ya

  月1回(25日前後)ユーザーズオフィスでは入国管理局へ在留資格認定証明書交付申請書の申請取次を行っていま
  すのでユーザーズオフィスに申請取次を依頼する場合は別途申し付け下さい。

  入国管理局より「在留資格認定証明書」が発行された後、受入担当者は申請者(受入研究者)に「在留資格認定証
  明書」を送付して下さい。受入担当者から「在留資格認定証明書」を受取った申請者(受入研究者)は、居住地最
  寄の日本大使館等でビザの申請を行って下さい。

  「在留資格認定証明書(所属機関作成用)」の作成からビザの発行まで通常3ヶ月要しますので3~4ヶ月前まで
  に上記 1)~4)の書類をユーザーズオフィスへお送り下さい。


 updated: 2018-09-07
shita

                                  〒305-0801 茨城県つくば市大穂 1-1 email: usersoffice@mail.kek.jp
                                           高エネルギー加速器研究機構 ユーザーズ・オフィス