2011/04/07
今回の地震に伴い共同利用者支援システム（ＫＲＳ）は現在停止しています。
ユーザーの皆様にはご不便をおかけしておりますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
（１）出張・宿泊予約について
・受入担当者からの依頼等で来構の必要がありドミトリーへの宿泊がある場合
は，その旨をユーザーズオフィスにE-mailにてご連絡下さい。
・受入担当者からの依頼等で来構の必要があり旅費申請のみの場合は，共
同利用支援システム稼働再開後に入力して下さい。
（２）平成２３年３月１１日以降の宿泊申請について
・３月１１日の震災により１１日(夜)から宿泊施設利用が正常にできなくなったた
め、１１日(夜)以降の宿泊予約はすべてキャンセルいたしました。何か不明な点
がありましたらユーザーズオフィスにE-mailにてご連絡下さい。
（３）放射線作業従事者登録について。
・現在共同利用者支援システムが停止しているため、共同利用者のKEKへのユ
ーザー登録ができません。共同利用者の放射線従事者登録も、本来はユーザ
ー登録をされた後に、共同利用者支援システムを使って様式10号を作成してい
ただき、放射線受付への提出となりますが、現在様式10号がオンラインで作れ
なくなっています。
復旧は未定ですが、復旧前にやむを得ずKEKの管理区域に入域する必要のあ
る共同利用者の方は下記より
http://rcwww.kek.jp/user/yousiki.htm
様式10号の書式をダウンロードのうえ必要事項を記入し、放射線科学セン
ター事務室へ郵送してください。作成された様式10号で仮登録を行います。
宛先：〒305-0801 茨城県つくば市大穂1-1
高エネルギー加速器研究機構 放射線科学センター
放射線作業従事者については共同利用者支援システムが発行するユーザーIDで
データ管理を行っているので、復旧した後に必ず共同利用者支援システムで作成した
様式10号を提出してください。
ただし、所属の長、主任者等のサイン・捺印は省略していただいて構いません。
外来業者の方は、http://rcwwwj.kek.jp/Appli/ で現在も登録可能ですが,
共同利用者の方は登録ができませんので、ご留意ください。
[問い合わせ先]
ユーザーズオフィス（つくば）
電話：029-879-6135,6136
FAX：029-879-6137
e-mail:usersoffice@mail.kek.jp
Procedures for Accommodation and Travel Support applications
after the Earthquake
2011/04/07
Resulting from the last earthquake, our Research Support System (KRS) is stopped.
Apologizing for inconvenience to our Common Users, we are looking for your kind understanding.
1. Applications for Accommodation and Travel Support
First, contact your Host Researcher in KEK. After obtaining the Work (Business
Travel) Request, please contact Users Office by mail asking for the booking.
Those who get Work Request, but do not to stay overnight, please apply for the
Travel Support in the system as soon as it is retrieval .
2. Accommodation applications after March 11th (earthquake date)
Because staying at the KEK dormitories and apartment facilities became
impossible after the earthquake, we have cancelled all the bookings from that night
on. No charges will be implied. If you have any questions, please contact the
Users Office.
3. Applications for the Work in the Radiation Area
In the aftermath of the latest earthquake, our KRS system cannot be accessed,
therefore online User Registration Update and other applications are not possible.
Usually, one fills in Application 10 (Radiation work) PDF after the User
Registration is complete, but under circumstances, those who need this
application urgently, shall make a download.
Please fill in this Application 10 and submit it for tentative registration directly to
the Radiation Science Center (RAD). Signature/Seal of the Head or Spokesperson
are necessary.
When the KRS system is retrieved, please make actual online application (after
User Registration).
Print-out shall be submitted as original, and this time signature/seal can be
abbreviated.
Thank you for your understanding and cooperation,
For queries, please contact the Users Office:
Tsukuba Campus
Tel: +81-(0 for domestic call)29-879-6135/6136
Fax:+81-(0 for domestic call)29-879-6137
E-mail: usersoffice@mail.kek.jp
KEK Users Office (usersoffice@mail.kek.jp)
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