| Last update: 15/12/07 |
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 操作をはじめる前に |
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ユーザー登録が必要です。下記よりユーザー登録を行ってください。 |
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複数の実験・研究用務がある方は、用務ごとに登録する必要があります。はじめに1つの実験・研究用務でユーザー登録を行ってください。
IDと仮パスワードが届きましたら、ポータルサイトにログイン後、次の手順に従って、用務追加を行ってください。
なお、用務の有効期限は当該年度のみとなっておりますので、年度ごとに用務の追加を行ってください。 |
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<<用務追加方法>> |
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メニュー＞【利用申請手続】＞2.用務追加登録(未登録の実験・研究用務への承諾書入力) |
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| 宿泊予約 |
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下記よりポータルサイトにログイン後、次の手順に従って申請してください。
ただし、当該年度の用務が登録されてない場合は予約できません。はじめに当該年度の用務登録を行ってください。
用務登録についてはこちらをご覧ください。 |
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<<宿泊予約方法>> |
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メニュー＞【宿泊予約・旅費申請】＞1.宿泊予約及び旅費申請 |
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旅費申請もされている方で、下記の条件を満たす場合、原則として宿泊施設使用料は旅費支給額から相殺いたします。
相殺対象になりますと、ユーザーズ・オフィスにて宿泊施設使用料の支払いは不要です。 |
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宿泊施設使用料相殺条件 |
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(1) 宿泊予約と旅費申請の同時申込みページで、同時申請をした場合 |
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(2) 旅費申請期間と宿泊予約期間に、不整合がない場合 |
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(3) 旅費の予算について科研費などの外部資金を利用していないか、複数の予算を使用していない場合 |
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なお、相殺かそうでないかはポータルサイトにログイン後、次の画面にてご確認いただけます。 |
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メニュー＞【各種状況確認】＞1.宿泊・旅費 申請状況（利用証・依頼書印刷） 宿泊料欄 |
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| 予約状況の確認について |
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下記よりポータルサイトにログイン後、次のどちらかの手順に従ってご確認ください。 |
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<<予約状況確認方法>> |
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メニュー＞【宿泊予約・旅費申請】＞2.宿泊・旅費 キャンセル変更 |
メニュー＞【各種状況確認】＞
1.宿泊・旅費 申請状況(利用証・依頼書印刷) |
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お部屋番号は宿泊日当日確定いたします。確定後、メールにてご案内いたします。 |
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| ※ |
旅費申請もされている方で、下記の条件を満たす場合、原則として宿泊施設使用料は旅費支給額から相殺いたします。
相殺対象になりますと、ユーザーズ・オフィスにて宿泊施設使用料の支払いは不要です。 |
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宿泊施設使用料相殺条件 |
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(1) 宿泊予約と旅費申請の同時申込みページで、同時申請をした場合 |
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(2) 旅費申請期間と宿泊予約期間に、不整合がない場合 |
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(3) 旅費の予算について科研費などの外部資金を利用していないか、複数の予算を使用していない場合 |
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なお、相殺かそうでないかはポータルサイトにログイン後、次の画面にてご確認いただけます。 |
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メニュー＞【各種状況確認】＞1.宿泊・旅費 申請状況（利用証・依頼書印刷） 宿泊料欄 |
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| キャンセル・変更について |
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下記よりポータルサイトにログイン後、次の手順に従ってキャンセル・変更を行ってください。
ただし、滞在中の変更についてはポータルサイトでは変更できませんので、宿泊される前日までにユーザーズ・オフィスまでお越しいただくか、下記までメールにてご連絡ください。ユーザーズ・オフィスの開室時間外でも、メールにて宿泊前日までにご連絡いただければ変更可能です。 |
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<<ユーザーズ・オフィス>>
開室時間： 9:00 〜 17:00 （土日及び祝祭日、年末年始を除く。）
Mail to :usersoffice@mail.kek.jp |
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※ メールにてご連絡いただく場合は、下記の内容を記載してください。 |
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名前・所属・変更前宿泊予約期間・変更後宿泊予約期間 |
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<<キャンセル・変更方法>> |
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メニュー＞【宿泊予約・旅費申請】＞2.宿泊・旅費 キャンセル変更 |
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《キャンセル》 |
《変更》 |
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詳細をクリックすると以下の画面になります。
申請期間の中抜きはこの画面で設定できます。 |
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高エネルギー加速器研究機構（KEK）
研究協力課 共同利用支援室 ユーザーズ・オフィス |
〒305-0801 茨城県つくば市大穂1-1
TEL:029-879-6135/6136
FAX:029-879-6137
Mailto:usersoffice@mail.kek.jp
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