1 　ページ設定

提出される報告集は下記の書式設定に合わせて書いてください。

1.1 　用紙サイズ

用紙サイズはA4（縦長、横書き）としてください。

1.2 　余白

余白は、表1の通りです。

2 　報告書の最大枚数

口頭発表、ポスター発表の別にかかわらず、3ページ以上とし、特に上限は設けません。各ページにはページ番号を記載しないでください。

3 　報告書の書き方

報告書は下記の書き方に添った形でお書きください。

3.1 　フォント

フォントは下記以外の文字を使用しないでください。
　　　・ 全角文字 MS 明朝、MS ゴシック
　　　・ 半角文字 Times New Roman 、Arial、Symbol

3.2 　表題（タイトル）

表題は14ポイントのフォントサイズを使用し、ゴシック体（MS ゴシック、Arial）の太字で1ページ目の1行目から書き始めてください。また、タイトルは中央揃えにしてください。
　表題を書く場合に「スタイルと書式」内の「Aタイトル技研用」を使用すれば、自動的に設定されます。

3.3 　著者名

著者名は12ポイントのフォントサイズを使用し、明朝体（MS 明朝、Times New Roman）で、表題から1行空けて書き始めて下さい。また、著者名は中央揃えにしてください。
　著者が複数の場合は、発表者の名前の前に○印を付記してください。
　著者名を書く場合に「スタイルと書式」内の「B著者名技研用」を使用すれば、自動的に設定されます。この場合は、表題との間が自動的に1行空きますので、改行をする必要はありません。

3.4 　所属機関名

所属機関名は10ポイントのフォントサイズを使用し、明朝体（MS 明朝、Times New Roman）で、で著者名の次の行から書き始めてください。また、所属機関名は中央揃えにしてください。
　複数の所属機関名を書く場合には、所属機関毎に行をかえて書いてください。この場合は著者名と所属機関がはっきりするように記号（上付け半角アルファベットと半角右括弧）を付記してください。
　所属機関名を書く場合に「スタイルと書式」内の「C所属機関名技研用」を使用すれば、自動的に設定されます。

3.5 　本文

本文は10ポイントのフォントサイズを使用し、明朝体（MS 明朝、Times New Roman）の文字を基本として書いてください。ただし、本文中には、その他の、3.1で指定したフォントも使用可能です。また、太文字、色文字、下線、傍点、上付き文字、下付き文字、囲み線が使用可能です。
　本文を書く場合に「スタイルと書式」内の「、D本文技研用」を使用すれば、自動的に、10ポイントの文字で日本語用フォントが明朝体、英数字用フォント（半角文字）が、Times New Romanに設定されます。

3.6 　概要（アブストラクト）

報告集に概要を記載する場合には、題目記載に12ポイントのフォントサイズを使用し、明朝体（MS 明朝、Times New Roman）で所属機関名から一行空けて書き始めてください。なお、概要の題目は左揃えにしてください。
　概要の本文は、上記の「3.5 本文」の書式と同様に書いてください。
　概要の題目を書く場合に「スタイルと書式」内の「E概要タイトル技研用」を使用すれば自動的に設定されます。この場合は、所属機関名との間が自動的に1行空きますので、改行をする必要はありません。

3.7 　章題（セクションヘディング）

章題は12ポイントのフォントサイズを使用し、明朝体（MS 明朝、Times New Roman）で書いてください。このとき、章題の頭に通し番号を付記してください。
　章題を書く場合に「スタイルと書式」内の「F章見出し技研用」を使用すれば、自動的に設定されます。この場合は、自動的に通し番号も付記されますので、通し番号を自分で記入する必要はありません。

3.8 　節題（サブセクションヘディング

節題は10ポイントのフォントサイズを使用し、明朝体（MS 明朝、Times New Roman）で書いてください。このとき、節題の頭に 章番号.節番号 の形（例：1.1）で通し番号を付記してください。
　節題を書く場合に「スタイルと書式」内の「G節見出し技研用」を使用すれば、自動的に設定されます。この場合は、自動的に通し番号も付記されますので、通し番号を自分で記入する必要はありません。

3.9 　図表のタイトル

図表のタイトルは、10ポイントのフォントサイズを使用し、明朝体（MS 明朝、Times New Roman）で書いてください。このとき、図表タイトルの頭に「図1.」や「表1.」のように通し番号を付記してください。また、表のタイトルは表の上部に記入し、図のタイトルは図の下部に記入してください。
　図表のタイトルを書く場合に「スタイルと書式」内の「H表タイトル技研用」もしくは「I図タイトル技研用」を使用すれば、自動的に設定されます。この場合は、自動的に通し番号も付記されますので、通し番号を自分で記入する必要はありません。

3.10 　箇条書き

箇条書きを行う場合に使用する、行頭文字のフォントも3.1で指定したフォント以外は使用しないで下さい。
　箇条書き用に「スタイルと書式」内に「J箇条書き技研用」を用意しました。これを使用すると3.1で使用している箇条書きと同じ書式の箇条書きになります。

3.11 　参考文献

参考文献のタイトルは概要のタイトル時と同様に12ポイントのフォントサイズを使用し、明朝体（MS 明朝、Times New Roman）で書いてください。
　参考文献のタイトルを書く場合に「スタイルと書式」内の「K参考文献タイトル技研用」を使用すれば、自動的に設定されます。
　参考文献の本文は10ポイントのフォントサイズを使用し、明朝体（MS 明朝、Times New Roman）で書いてください。このときに参考文献は箇条書きとして、各参考文献の前には括弧でくくった通し番号を付記してください。
　参考文献の本文を書く場合に「スタイルと書式」内の「L参考文献本文技研用」を使用すれば、自動的に設定されます。この場合は、自動的に通し番号も付記されますので、通し番号を自分で記入する必要はありません。

4 　図表について

今回は、提出された報告書をPDF形式としてWeb、技術情報ネットワークおよびCD-ROMによる電子出版を予定しておりますので、カラーの図表を使用可能です。
　図のファイル形式は特に指定しません。MS Wordで使用可能な形式であれば、どのような形式でも結構です。ただし、図表内で使用する文字も3.1で指定したフォント以外のフォントを使用しないで下さい。

5 　提出に関して

5.1 　提出期限（締め切り）

提出期限は下記の通りです。

5.2 　提出先

報告書はWeb経由か郵送（宅急便含）でお送り下さい。郵送で送られる場合は、CD-R/CD-RWでお送りください。なお、送られたメディアについては返却いたしませんので、ご了承ください。それぞれのあて先は下記の通りです。郵送の場合は、締め切りに十分注意してください。

Webサイトアドレス：　http://spinet-fs.kek.jp/spice/h21giken/submission/

郵送先：　　〒 305-0801 茨城県つくば市大穂１−１
　　　　　　高エネルギー加速器研究機構
　　　　　　平成21年度技術研究会 実行委員会IT担当（物質構造科学研究所）
　　　　　　　　　小菅 隆 宛

5.3 　提出物

報告書は電子的に提出していただく必要があります。なお、提出物は下記の通りです。
　　　・ MS Word等のワープロファイル
　　　・ PDFファイル（PDFファイルを作成可能な人だけで結構です）
　　　・ 図表のファイル（図表のファイルをMS Wordに取り込まず、リンクのみの方は必ず必要です）

5.4 　ファイル名について

参加申し込み時にメールでお知らせした受付番号に‘ID’を付加したものをファイル名としてお使いください。（図表のファイル名には図表の番号と同じ番号を付記してください。）
　例）
　　　・ ID1.doc（MS Wordのファイル）
　　　・ ID1.pdf（PDFファイル）
　　　・ ID1_1.jpg（報告書に使用している図1のファイル）

6 　問合せ先

報告書提出にあたっての問い合わせ等がありましたら、下記までメールでお願いいたします。

問合せ先　：　giken-itpfiqst.kek.jp