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令和６年度日米科学技術協力事業(高エネルギー物理学分野)
Ozaki Exchange Program 募集案内
Application Guideline for the Ozaki Exchange Program for JFY2024
日米科学技術協力事業（高エネルギー物理学分野） Ozaki Exchange Program/US-Japan High Energy Physics Ozaki Exchange Program
Final update: 2023/11/2
日米科学技術協力事業（高エネルギー物理）では、素核分野の研究とその日米間の協力の推進に多大な貢献をされた故・尾崎 敏 博士*の功績をたたえ、同事業下での取組として、大学院生を対象とした若手人材交流プログラム"Ozaki Exchange Program"を2018年から実施しています。

ついては以下のとおり本プログラムへの参加者を募集いたしますので、興味のある学生の方は奮ってご応募ください。
 
The Ozaki Exchange Program established since 2018 in honor of the late Dr. Satoshi Ozaki*, is a graduate student exchange program to strengthen the US-Japan scientific collaboration and in particular facilitate greater coorperation in the areas of accelerator and particle physics in projects of mutual benefit to Japan and the United States.

The program offers funding supports for long-term (3 months or longer) stay and a short-term (six to ten weeks) stay.

If you are interested in joining the program, you are welcomed to apply in accordance with this guideline.
 　*尾崎 敏 博士については、以下をご参照ください。
　　About Dr. Satoshi Ozaki, please refer to the following links:
　　　 - https://www.bnl.gov/newsroom/news.php?a=112384
　　　 - https://www.kek.jp/ja/newsroom/2018/05/07/1100/
 
 募集要項（日本からの申請用）/Application Guideline(for students in Japan)
 
日本語
English
   
*米国内の機関から日本の大学・研究機関への派遣を希望される方は、ブルックヘブン国立研究所(BNL)の公募ページをご参照ください。
*The application process for exchange placements in Japan will be managed by Brookhaven Lab. Please visit their website for further information.
 【A. 短期派遣】
応募資格/Eligible Applicants
2024年4月時点において日本国内の大学院（物理学関係の修士および博士課程）在学中の者。応募時点においては、予定でも可。なお、国籍は問わない。
All graduate students enrolled, or undergraduate students already accepted their enrollment in accredited Japanese Physics PhD programs. Entry is possible regardless of nationality.
     
研究分野/Research Area
高エネルギー物理学及び加速器科学、ビーム科学等の周辺分野　（詳細はこちら）
High energy physics, Accelerator and Beam Physics (Details)
     
派遣期間/Period of Dispatch
6~10週間
Six to ten weeks
     
派遣先/Research Place
米国エネルギー省（DOE）傘下の研究所。2024年度は以下の２研究所のいずれか：
For FY2024, the following two DOE national laboratories accept students
  - フェルミ国立加速器研究所(FNAL): http://www.fnal.gov/
- SLAC国立加速器研究所(SLAC): https://www6.slac.stanford.edu/
     
人数/Number of Awardees
短期・長期合わせて5名程度
Up to 5 (five) in total for both long-term and short-term proposals will be selected for funding.
     
支援経費/Supports
派遣旅費・滞在費についてKEKが旅費規程に則り支給する。
Travel, housing and cost of living expenses for the stay overseas based on KEK’s regulation.
     
提出書類（全て英文/任意様式）/Required Documents
  - 応募様式（指定様式 excel ）
- 成績証明書
- 2024年4月時点において、大学院在学を証明できるもの
（申請時点で入学前の場合は、大学院の合格通知の写し）
- 指導教員の推薦状（3ページ以内）

- Application form (excel )
- Proof of enrollment in a physics PhD program and course transcript
- Supporting letter written by student mentor (3-page limit)
     
申請方法/Submission
提出期限までに下記提出先までEメールにて提出すること。
The application documents shall be submitted by the call closing date to the contact point below.
 提出期限
/Deadline		  2023年（令和5年）12月20日（水）（日本時間）
 December 20th, 2023 (JST)
 提出先
/Cotact		  高エネルギー加速器研究機構 国際企画課国際企画第一係
 KEK International Affairs Division
   koryu1(at)mail.kek.jp
     
 選考方法/Selection
   書類審査及び面接審査により選考する。面接は2024年1月上〜中旬に高エネルギー加速器研究機構において実施する予定。
After screening submitted documents, we will conduct an interview in January at KEK.
     
選考結果/Selection Results
2024年1 月下旬の通知を予定。
The selection results will be announced at the end of January 2024.
     
成果報告書/Report on Achievement
参加者は帰国後、１か月以内に成果報告を含めた報告書を提出すること。
A report on achievement during the dispatch written in English shall be submitted to the Contact Point as below within one month after the date of return.
     
 【B. 長期派遣】
応募資格/Eligible Applicants
2024年4月時点において日本国内の大学院（物理学関係の修士および博士課程）在学中の者。応募時点においては、予定でも可。なお、国籍は問わない。
All graduate students enrolled, or undergraduate students already accepted their enrollment in accredited Japanese Physics PhD programs. Entry is possible regardless of nationality.
     
研究分野/Research Area
高エネルギー物理学及び加速器科学、ビーム科学等の周辺分野
High energy physics, Accelerator and Beam Physics
     
派遣期間/Period of Dispatch
採択後6ヶ月以内で6月中の派遣開始を想定。派遣期間は3〜12ヶ月で、更新申請により最高24ヶ月まで派遣可。
Within 6 months of the award date and is expected to start during the month of June. The duration of the award is for a three- to twelve- month period. One-time renewal proposals will be considered for a maximum fellowship of 24 months.
     
派遣先/Research Place
米国エネルギー省（DOE）傘下の研究所:
Should be carried out at one of the following DOE national laboratories:
  - アルゴンヌ国立研究所(ANL): https://www.anl.gov/
- ブルックヘブン国立研究所(BNL): https://www.bnl.gov/
- フェルミ国立加速器研究所(FNAL): http://www.fnal.gov/
- トーマス・ジェファーソン国立加速器研究所(JLab): https://www.jlab.org/
- ローレンス・バークレー国立研究所(LBNL): https://www.lbl.gov/
- SLAC国立加速器研究所(SLAC): https://www6.slac.stanford.edu/
高エネルギー物理学プログラムを受け入れている他のDOE研究所についても、要望に応じ検討する。
Other DOE labs that host High Energy Physics programs can be considered upon request.
     
人数/Number of Awardees
短期・長期合わせて5名程度
Up to 5 (five) in total for both long-term and short-term proposals will be selected for funding.
     
支援経費/Supports
派遣旅費・滞在費についてKEKが旅費規程に則り支給する。
Travel, housing and cost of living expenses for the stay overseas based on KEK’s regulation.
     
提出書類（全て英文/任意様式）/Required Documents
  - 研究計画書（参考文献リストを除き5ページ以内。申請時に学部学生である者は進学先大学院の指導教員と相談の上作成すること）
- 履歴書（CV）
- 成績証明書
- 2024年4月時点において、大学院在学を証明できるもの
　（申請時点で入学前の場合は、大学院の合格通知の写し）
- 指導教員の推薦状（3ページ以内）
　 　※必要経費、期待される能力について記述
- 受入担当者の推薦状（3ページ以内）

- Research proposal written by the student and proposed duration for the research program (5-page limit excluding references)
- Student CV
- Proof of enrollment in a physics PhD program and course transcript
- Supporting letter written by student mentor, indicating needed resources and expected availability (3-page limit)
- Supporting letter from receiving laboratory partner, if other than mentor (3-page limit)
     
申請方法/Submission
提出期限までに下記提出先までEメールにて提出すること。
The application documents shall be submitted by the call closing date to the contact point below.
 提出期限
/Deadline		  2023年（令和5年）12月20日（水）（日本時間）
 December 20th, 2023 (JST)
 提出先
/Cotact		  高エネルギー加速器研究機構 国際企画課国際企画第一係
 KEK International Affairs Division
   koryu1(at)mail.kek.jp
     
 選考方法/Selection
   書類審査及び面接審査により選考する。面接は2023年1月上〜中旬に高エネルギー加速器研究機構において実施する予定。
After screening submitted documents, we will conduct an interview in January at KEK.
     
選考結果/Selection Results
2024年3月上旬の通知を予定。
The selection results will be announced at the beginning of March 2024.
     
成果報告書/Report on Achievement
参加者は帰国後、１か月以内に成果報告を含めた報告書を提出すること。
A report on achievement during the dispatch written in English shall be submitted to the Contact Point as below within one month after the date of return.
     
問合せ先/Contact Point
   ●DOE傘下の各研究所における受入について
　For consultation about research at each DOE lab.,
    ANL: John Power <JP(at)anl.gov>
BNL: Hong Ma <hma(at)bnl.gov>
FNAL: Fumio Furuta <ffuruta(at)fnal.gov>
JLab: Matthew Poelker <polker(at)jlab.org>
LBNL: Tony Spadafora <alspadafora(at)lbl.gov>
SLAC: John Seeman <seeman(at)slac.stanford.edu>
     
   ●提出書類について
　For the application process, form or documents,
高エネルギー加速器研究機構 国際企画課 国際企画第一係
KEK International Affairs Division
     TEL：+81-(0)29-864-5132
 Email：koryu1(at)mail.kek.jp
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