| Last update: 15/03/11 |
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 はじめに |
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ユーザー登録が必要です。下記よりユーザー登録を行ってください。 |
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複数の実験・研究用務がある方は、用務ごとに登録する必要があります。はじめに1つの実験・研究用務でユーザー登録を行ってください。
IDと仮パスワードが届きましたら、下記よりポータルサイトにログイン後、次の手順に従って、用務追加を行ってください。
なお、用務の有効期限は当該年度のみとなっておりますので、年度ごとに用務の追加を行ってください。 |
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<<用務追加方法>> |
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メニュー＞【利用申請手続】＞2.用務追加登録(未登録の実験・研究用務への承諾書入力) |
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| 申請方法 |
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下記よりポータルサイトにログイン後、次の手順に従って申請してください。
ただし、当該年度の用務が登録されてない場合は申請できません。はじめに当該年度の用務登録を行ってください。
用務登録についてはこちらをご覧ください。 |
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※ ただし、共同利用者支援システムから申請できる旅費経費区分は『員等旅費』のみになります。 |
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<<旅費申請方法>> |
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メニュー＞【宿泊予約・旅費申請】＞1.宿泊予約及び旅費申請 |
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つくばキャンパス・共同利用研究者宿泊施設（ドミトリー）も予約されている方で、下記の条件を満たす場合、
原則として宿泊施設使用料は旅費支給額から相殺いたします。
相殺対象になりますと、ユーザーズ・オフィスにて宿泊施設使用料の支払いは不要です。 |
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宿泊施設使用料相殺条件 |
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(1) 宿泊予約と旅費申請の同時申込みページで、同時申請をした場合 |
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(2) 旅費申請期間と宿泊予約期間に、不整合がない場合 |
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(3) 旅費の予算について科研費などの外部資金を利用していないか、複数の予算を使用していない場合 |
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なお、相殺かそうでないかはポータルサイトにログイン後、次の画面にてご確認いただけます。 |
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メニュー＞【各種状況確認】＞1.宿泊・旅費 申請状況（利用証・依頼書印刷） 宿泊料欄 |
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| 申請状況の確認について |
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下記よりポータルサイトにログイン後、次のどちらかの手順に従ってご確認ください。
承認済になっているものは旅費支給が確定しております。未承認のものは旅費支給が確定しておりません。 |
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<<申請状況確認方法>> |
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メニュー＞【宿泊予約・旅費申請】＞2.宿泊旅費・キャンセル変更 |
メニュー＞【各種状況確認】＞
1.宿泊・旅費 申請状況(利用証・依頼書印刷) |
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| キャンセル・変更について |
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下記よりポータルサイトにログイン後、次の手順に従ってキャンセル・変更を行ってください。
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<<キャンセル・変更方法>> |
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メニュー＞【宿泊予約・旅費申請】＞2.宿泊旅費・キャンセル変更 |
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《キャンセル》 |
《変更》 |
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| 出張依頼書について |
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必要な方は下記よりポータルサイトにログイン後、次の手順に従って印刷をお願いいたします。 |
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旅費承認が『済』になっていないと出張依頼書は印刷できません。 |
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メニュー＞【各種状況確認】＞1.宿泊・旅費 申請状況（利用証・依頼書印刷） |
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| 口座登録について |
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口座登録がされていませんと、出張旅費が振り込むことができませんので、必ず下記よりポータルサイトに
ログイン後、次の手順に従って登録してください。 |
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<<口座登録方法>> |
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メニュー＞【利用申請手続】＞1.登録済み実験・研究用務＞詳細手続き |
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WEB申請可能な申請書＞口座登録・変更依頼書 |
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| 出張後の手続き |
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出張日程に間違いがないか、出張後にご本人の確認が必要になります。
システムより旅程確認の依頼メールが届きましたら、下記よりポータルサイトにログイン後、次の手順に従って
確認してください。 |
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<<旅程確認方法>> |
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メニュー＞【各種状況確認】＞2.旅程・宿泊先確認 |
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旅程の変更・修正が必要な場合 |
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宿泊を含む場合 |
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高エネルギー加速器研究機構（KEK）
研究協力課 共同利用支援室 ユーザーズ・オフィス |
〒305-0801 茨城県つくば市大穂1-1
TEL:029-879-6135/6136
FAX:029-879-6137
Miilto:usersoffice@mail.kek.jp
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