日米科学技術協力事業(高エネルギー物理分野)出張の際の各種手続き
はじめに
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帰国後手続き
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旅費の支払いについて
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海外旅行保険について

R1.06.05更新
帰国後手続き
出張者は、以下の書類を提出先までご提出ください。なお、研究代表者から提出いただく書類はございません。
【出張者提出書類】
◆出張報告(記録)書
帰国後速やかに提出してください。
< KEK職員 >
機構の出張旅費システムから報告書を作成し提出してください。
< KEK外所属の方 >
様式を上記よりをダウンロードし、作成してください。「4. 出張・海外研修の用務内容及び成果」については、詳しく記入してください。作成後は、押印済みの原本をご郵送ください。
◆航空搭乗券の半券(原本)
国内外のすべての半券を、帰国後速やかに提出してください。
◆自動車使用確認書(KEK職員該当者のみ)
KEK職員で国内移動において自家用車を使用された方は、機構の出張旅費システムから作成し提出してください。
◆米国内レンタカー使用かかる清算関係書類(該当者のみ)
レンタカー代及びガソリン代が支給対象となります。
◇立替払請求書(原本)
◇領収書(原本)
◇クレジットカード明細書(写)(カード払いの場合)
◆会議参加登録料にかかる清算関係書類(該当者のみ)
KEK内において査定させていただき、必要と認められた金額をお支払いいたします。
◇立替払請求書(原本)
◇領収書等支払いがわかる書類(原本)
◇クレジットカード明細書(写)(カード払いの場合)
【提出先】
〒305-0801
茨城県つくば市大穂1−1
高エネルギー加速器研究機構
国際企画課国際企画第一係 和田宛
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