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国籍、滞在日数によりビザ(査証)の申請に必要な書類が異なります。
概略については、生活ガイド「Visa」のwebサイトyaで確認してください。
具体的なビザ取得支援については、下記をご覧ください。

 pin 重要なお知らせ(2021/01/14)

2020年10月1日より、すべての国・地域からの入国が順次許可されることとなりました。
2021年1月14日以降、当分の間、入国緩和措置は停止中です。
外国人を入国させるにあたっては、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、外国人本人及び受入機関が遵守すべき事項が定められています。詳細については、インターナショナルオフィスのサイトをご覧ください。

また、当分の間、ビザ免除措置は停止されています。
外国人が入国する際には、短期滞在であっても新たにビザを取得する必要がありますので、「査証申請に係る証明書交付願」及び「誓約書」を、遺漏なくお送りくださるようお願いいたします。

 pin 短期滞在(90日以内滞在)の方

ユーザーズオフィスで身元保証書等を作成しますので、外国人を受け入れる受入担当者は、下記の書類を電子ファイルでユーザーズオフィス(e-mail : visasupport[at]ml.post.kek.jp)へお送りください。

  1. 査証申請に係る証明書交付願xcel
    個人情報保護の為、エクセルにはパスワードを付けてください。
  2. パスポート写し
  3. 誓約書 ※フォーマットは外務省のサイトからダウンロードしてください。
        ※見つけるのが困難な場合はvisasupport[at]ml.post.kek.jpまでご連絡ください。
  4. 申請人が誓約書の内容を遵守する旨同意していることがわかる書類
  5. 所属する所施設長の了解が得られていることがわかる書類

受入担当者が上記の書類を電子ファイルで提出する際には、各所属事務室(必要な場合は所長等)に必ずCCを入れてください。また、秘書等が上記の書類を提出する際には、各所属事務室(必要な場合は所長等)に加えて受入担当者にも必ずCCを入れてください。

ユーザーズオフィスから受入担当者へ身元保証書等及び誓約書をお渡しした後、受入担当者は申請人(外国人)に身元保証書等(原本)及び誓約書(電子ファイル)を送付してください。 受入担当者から身元保証書等を受け取った申請人は、居住地最寄りの日本大使館等でビザの申請を行ってください。
身元保証書等の作成からビザの発行まで通常2か月程度要しますので、2~3か月前までに上記の書類をユーザーズオフィスへお送りください。

 pin 長期滞在(90日以上滞在)の方

ユーザーズオフィスで「在留資格認定証明書交付申請書(所属機関作成用)」を作成し受入担当者にお渡ししますので、下記の書類をユーザーズオフィスへお送りください。

  • 文化活動:入国の目的が収入を伴わない学術・芸術上の活動又は日本特有の文化・技芸の研究・修得

【電子ファイル】

  1. 証明書交付願(押印不要)証明書の交付依頼(長期)word改訂年月:2020年9月
  2. 「在留資格認定証明書交付申請書」:入国の目的によって申請書様式が異なります。
    出入国在留管理庁のサイトyaから、3【文化活動】の様式をダウンロードしてお使いください。
  3. パスポート写し
  4. 受入証明書(日)
  5. 経費支弁証明書(日・英)
  6. CV(英)
  7. Invitation Letter/招聘状(日・英)
  8. 誓約書 ※フォーマットは外務省のサイトからダウンロードしてください。
        ※見つけるのが困難な場合はvisasupport[at]ml.post.kek.jpまでご連絡ください。
  9. 申請人が誓約書の内容を遵守する旨同意していることがわかる書類
  10. 所属する所施設長の了解が得られていることがわかる書類
 
  • 教授:入国の目的が大学等における研究の指導又は教育等

【電子ファイル】

  1. 証明書交付願(押印不要)証明書の交付依頼(長期)word改訂年月:2020年9月
  2. 「在留資格認定証明書交付申請書」:入国の目的によって申請書様式が異なります。
    出入国在留管理庁のサイトyaから、2【教授】の様式をダウンロードしてお使いください。
  3. パスポート写し
  4. 誓約書 ※フォーマットは外務省のサイトからダウンロードしてください。
        ※見つけるのが困難な場合はvisasupport[at]ml.post.kek.jpまでご連絡ください。
  5. 申請人が誓約書の内容を遵守する旨同意していることがわかる書類
  6. 所属する所施設長の了解が得られていることがわかる書類

月1回(18日前後)ユーザーズオフィスでは出入国在留管理局へ在留資格認定証明書交付申請書の申請取次を行っています。申請取次を希望する場合は別途お申し付けください。

出入国在留管理局より「在留資格認定証明書」が発行された後、受入担当者は申請人(外国人)に「在留資格認定証明書」(原本)及び誓約書(電子ファイル)を送付してください。 受入担当者から「在留資格認定証明書」及び誓約書を受け取った申請人は、居住地最寄りの日本大使館等でビザの申請を行ってください。
「在留資格認定証明書交付申請書(所属機関作成用)」の作成からビザの発行まで通常3か月程度要しますので、3~4か月前までに上記の書類をユーザーズオフィスへお送りください。

 pin 「在留期間更新許可申請」について

「在留期間更新」は在留期間の満了する日以前(6か月以上の在留期間を有する者にあっては在留期間の満了するおおむね3か月前)から申請ができます。申請人本人が出入国在留管理局に書類を提出します。
申請書類等の詳細については出入国在留管理庁のサイトyaをご参照ください。

 updated: 2020-12-11
shita

                                  〒305-0801 茨城県つくば市大穂 1-1 email: usersoffice@mail.kek.jp
                                           高エネルギー加速器研究機構 ユーザーズ・オフィス