個人情報が記録された外部記憶装置紛失に関するその後の対応について

平成28年1月5日

大学共同利用機関法人 高エネルギー加速器研究機構

平成27年11月4日に発表しました個人情報が入った外部記憶装置(USB接続SSD)の紛失につきましては、関係各位にご迷惑、ご心配をおかけしております。

該当する方々のうち、生年月日が含まれる個人情報が今回紛失した個人情報にあたる方々については、これまでにご連絡を差し上げているところです。

一方、所属、氏名が紛失した個人情報にあたる方々については、所属先情報が機関名のみであることなどから連絡先を特定できず、お詫びの連絡ができずにいるケースがございます。これらの方々の連絡先を調べることは新たな個人情報を入手することにもなりますので、これ以上の連絡先の特定作業を行い、ご連絡差し上げることは取りやめることといたしました。ご理解賜りますようお願いいたします。

機構では、個人情報の取扱全般について見直し、個人情報の管理の徹底と再発防止に努めております。

なお、ご懸念の方につきましては下記連絡先にお申し出いただければ、紛失の有無等についてご回答いたします。

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