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アパート探し Finding Apartment

apartment

 賃貸物件を探す時は、受入教員もしくはユーザーズ・オフィスに相談するのをお薦めします。
 つくばには、科学技術振興機構(JIS)が運営するゲストハウス ya(竹園ハウス・二の宮ハウス)と民間不動産屋 ya
 が貸し出す賃貸物件があります。

  ・竹園ハウスの利用期間は、1ヶ月以上5年以内の滞在用
    月額賃貸料;家具付で 63,000円 /一人用(36㎡)
               86,000円 /二人用(63㎡)
              106,000円 /家族用(93㎡)
・二の宮ハウスの利用期間は、1週間以上5年以内の滞在用
    月額賃貸料;家具付で 76,000円 /一人用(34㎡)、2,533円/日
               100,000円 /二人用(63㎡)、3,334円/日
21日以上の滞在の時は、入居の6ヶ月前から受付をしています。
光熱水、電話、施設等使用料は、別料金になります。
ただ、つくば中心部にある為にKEK迄のアクセスは、バスか車の利用が必要に
なります。<アクセスpdf>
 When you are looking for a room for rent in TSUKUBA, first, we recommend to consult the responsible
 researcher for your stay. In TSUKUBA, there are two kinds of leasehold. One is guesthouses, Takezono-
 house and Ninomiya-house, operated by Japanese Science and Technology Agenc
yya, and the other is
 privately owned rooms.
 In Takezono-house, rent fee of room, for one-person (36㎡) is 63,000yen, for two-people(63㎡),
 86,000yen, and for the family (93㎡), 106,000yen. All of these rooms are furnished.
 Reservation for staying more than 21 days, accepted six month before the stay. However these rooms
 are located at center of TSUKUBA, you will need to take a bus or cars for transportation to KEK.

   竹園ハウス・ニの宮ハウス Takezono-house and Ninomiya-house :
     http://www.jst.go.jp/inter/jsthouse/en/rooms/index.html

   高エネルギー加速器研究機構(KEK)と竹園ハウスやニの宮ハウス間のアクセス<PDFpdf
   Access between KEK and Takezono-house or Ninomiya-house <PDFpdf>

 民間でも家電付きの賃貸物件が自転車でKEKに通える距離であります。但し、その物件の間取りは1K(16㎡)のみ
 で、家賃は40,000円位からです。 家具無しだと18,000円位からあります。

 つくばには沢山の不動産屋があります。日本語のWebサイトのみですが探す参考になると思います。一部の業者を
 除きつくばの不動産屋は、日本語のみの対応になります。(ご参考までに、一誠商事には英語、中国語を話せるス
 タッフがいますが 事前にお電話して下さい)

 Real estate agents in Tsukuba have some furnished rent rooms near KEK. You will be able to come to
 KEK by bicycle. The rent fee is from 40,000yen/1K. If you won't need furniture, There are unfurnished
 rent rooms which rent-fee from 18,000yen/1K. 

 There are several Real estate agents in Tsukuba. Their website are only Japanese and staffs cannot 
 speak English very well. However, Issei Shoji (Real estate agent) ya have staffs who can speak English 
 or Chinese, please call them before you visit at there.

   つくばの賃貸物件 List of leasehold :
    ・お部屋探しMAST:http://www.mast-net.jp/ibaraki/area/08220 (Japanese)
    ・いい部屋ネット:http://www.eheya.net/ibaraki/others/8220/ (Japanese)
    ・MOME'S:http://www.homes.co.jp/chintai/ibaraki/tsukuba-city/list/ (Japanese)

 借りるとき使用される不動産用語  Terms used when borrowing

 1 ”Fudosan-ya” (不動産); Real estate agent

   貸し家やアパートの紹介や家の売買などを行う店
   Shops that buys/sell or intermediate apartments, houses, and leaseholds.

 2 ”Yachin” (家賃) Rental fee ;

   住宅やアパートを借りる料金で毎月払います。
   Charge for renting the house and the apartment. They are usually charged monthly.

 3 ”Kanri-hi” (管理費)and “Kyo-eki-hi” (共益費) Maintenance fee and common-area charge;

   居住者が共同で使う場所(階段・廊下など)や設備の管理、掃除代などにかかる金額。
   Monthly charge necessary for the management and cleaning etc. of places (stairs and passage, etc.)
   commonly used by the residents.

 4 ”Shikikin” (敷金); Security Deposit

   借りる人が契約をする時に家主(持ち主)に預けるお金です。借り主が引っ越す時に家賃を払っていなかった
   り、汚したり壊したりした時の修繕の為に使われます。
   Money deposited to the landlord (owner). When the tenant moves, it is used for unpaid rent or for
   restoration of dirty or, destroyed equipement. The balance will be reimbursed.

 5 ”Reikin”(礼金); Key money

   契約をする時に家主にお礼として支払い、返金されません。必要としない物件もあります。
   Reward money traditionally paid to the landlord when contracting, and it will not be paid back.
   This may not be necessary for some leaseholds.

 6 ”Chukai Te-su-ryo”(仲介手数料); Agent commission

   部屋探しを仲介してくれた不動産屋に支払う手数料です
   It is a commission paid to the real estate agent who mediated the room search.

 7 ”Rentai ho-sho-nin”(連帯保証人) Guarantor system

   つくばのいくつかの不動産屋は「連帯保証人不要プラン」により保証人を探す必要もなく賃貸物件(全ての賃貸
   物件ではありません)を借りる事ができます。「連帯保証人不要プラン」の申請で認可されなければなりません.
   保証委託契約書(連帯保証人不要プラン)を提出する時には、パスポート・外国人登録証明書・在職証明書など
   が必要です。
   また、家賃と保証委託料(月額賃料等の約2.0~2.5%)を毎月支払わなければなりません。
   The guarantor is usually required to secure the responsibility of tenants to restore the unusual
   damages of the house/leasehold. You can join a guarantor exemption program with some additional
   payment.

  bath

In some real estate agents of Tsukuba, you can find properties which need not a guarantor, instead, by joining "Guarantor exemption plan" When you apply for "Guarantor exemption plan" you need the passport, the Registration card, and the incumbency certificate, etc.
Fee for this program is about 2.0-2.5% of the rent every month.


 借りる時の基礎知識  Basic knowledge

 1 支払う金額 Fee/ deposit

  部屋を借りる時には、家賃・敷金・礼金(必要でないときもあります)・損害保険料・仲介手数料などが必要で
  す。
  When you rent it a room/apartment, various fees/deposit such as monthly rent, security deposit fee
  (It is not necessary occasionally), key money, fire insurance and the agent commission, are necessary.

 2 部屋の大きさ Room size

   住宅の広さは、たたみ何帖で記載されています。1帖は1.62㎡です。(1坪は3.3㎡)
   In Japan, the size of an apartment is expressed as the number of tatami-mats that make up the
   room, for example, "6 jou[畳]", or in "tsubo" (Japanese unit measuring area equivalent to 2 jou).
   One tatami-mat size "1 Jo" is equivalent to 1.62 square meters and one tsubo, 3.3 square meters.

 3 模様替え・釘打ち Interior of the room cannot be changed

  家主の許可をもらわないで、改造・模様替え(壁にくぎを打つこと)・家族以外の人を一緒に住まわせてはいけま
  せん。家の一部、または全部をほかの人に貸してもいけません。
  In Japan, a tenant usually is not allowed to change/damage the interior of their apartments, including
  nailing in the wall.
  Changing the colors of the wall, partitions or doors needs permission of the landlord in advance.
  Please keep this in mind that you may be charged for the changes without permission when you move
  out of the apartment. You must not share the room without permission of the landlord.

 4 部屋の音 Noise Trouble

  アパートの壁や床が薄く、隣の部屋や上の階の部屋の音がよく聞こえる部屋もあります。テレビ・ラジオの音を小
  さくし、夜遅い時間に洗濯機や掃除機など家電を使うのはひかえましょう。
  One of the main problems people encounter is the NOISE from neighboring rooms.
  In apartment buildings of the walls and floors are not thick enough to shut out the noise. If you can
  hear the voice or sound from the room next to you or above you, you may be the noise source
  against the neighbors.
  Particularly after 10:00 pm, we advise that you keep your TV or radio on low volume, and also walk
  quietly up and down the stairs.
  On the same reason, please refrain from using your washing machine, vacuum cleaner, or other loud
  electrical appliances late at night.

 5 玄関で靴を脱ぎましょう The Culture of Taking your Shoes OFF

  日本は、昔からの習慣で家の中に入るときは靴を脱ぎます。不動産屋は、部屋を借りる人が靴を脱いで生活するこ
  とを前提としています。自国の文化では靴を履くこととなっていても、日本の家の中では靴を脱ぎましょう。靴を
  履いたまま部屋を使用した場合、退去時に高額な修復費用を支払わなければならないことがあります。必ず玄関で
  靴を脱ぎましょう。
  Traditionally, in Japan people do not wear shoes in the house. In Japan landlords and real estate
  agents assume that the tenants will take their shoes off upon entering the apartment.
  Even if you wear shoes in the house in your home country, please take your shoes off before entering
  your apartment.
  Also, when entering a Japanese style room ("Wa-shitsu" in Japanese), it is proper etiquette to remove
  your slippers before entering.

 6 台所はきれいに Prevent from getting kitchen walls Greasy.

  日本人はキッチンの油汚れをとても嫌います。油で炒めたり揚げたりする時は、天井や壁が油や煙でベトベトにな
  らないようにこまめに拭き掃除をしましょう。キッチンの汚れがひどいと退去時に問題になりますので注意してく
  ださい。
  Japanese food is mainly grilled, boiled, or mixed. Compared to other Asian countries, Japanese dishes
  are fried in oil less frequently. So, kitchen walls spotted with grease and oil are not desirable. Dirty
  kitchen may cause you an additional charge for cleaning/refurnishing when you move out.
  If you use oil in, please be sure to clean diligently so that the ceilings and walls aren't left sticky with
  grease. Also, please be sure to ventilate your kitchen well.
  To protect against stickiness or spottered grease, you can buy special aluminum foil to cover the walls
  and kitchen counters at any supermarkets. Please take extra care to keep your kitchen area clean.

 間取り  Floor Plan

 Lはリビング、Dはダイニング、Kはキッチンのことです。1Kとは、間取りの表示で、ひとつの居室と、その部屋
 の外にキッチンがあり、ふたつが仕切られているタイプのことです。2DKは、ふたつの居室と、ダイニングキッチ
 ンがあるタイプのことです。

 L means living room, D means dining room and K means kitchen.
 " 1K" means, one room with kitchenette and "2DK" means 2 rooms with dining kitchen.

     1Kapartment   1LDKapartment    2KDapartment
          1K                1LDK                 2DK

        (玄関:Entrance,  浴室:bath 洗面所:Lavatory, 物入:Closet, 廊下:Passage) 

 和室とは畳の部屋を指し、洋室とはフローリング・クッションフロア・じゅうたんの部屋を指します。畳の部屋を借
 りる場合には、退去時に畳1枚につき5,000円から10,000円の取り替え費用を請求される時があるので使用には特
 に気を付けてください。
 
 The Japanese-style room indicates the room with the tatami-mat, and the Western-style room indicates
 the room of the wood-flooring, cushion floor or the carpeted. When you rent tatami- mat rooms, and
 damaged them, you may be charged for the refurbishment. The cost is from 5000yen to 10,000yen for
 a piece. Please take careof using it.

 契約時に必要な書類は Necessary documents for the contract

  ・在留カード Rgistratice card
  ・所得証明書  Income statement
  ・連帯保証人承諾書又は誓約書 Guarantor approval book
  ・銀行の通帳 ・届出印 Bank account register and Bank sign
  ・お金 Money

 契約時に必要なお金は、家賃の5~6ヶ月分位です。(今月の家賃と翌月の家賃・駐車場使用料・敷金・礼金・仲介
 手数料など) 
 ※駐車場を使用する場合は、駐車料金を家賃とは別に支払います。

 When you make a rental contract, total amount of money required would be 5 or 6 fold of monthly rent
 (Rent of this month and next month, deposit, key money and agent commission, etc.)
 Parking fee is not included in the rent. So you have to pay additonally.

 電気・ガス・上下水道 Electricity, Gas, and Water service

 部屋が決まり、賃貸契約を結んだら住むための準備をしましょう。
 Let's prepare for living, when the rental contract of room has been set.


 1 電気 Electricity

 入居後、鍵を受け取った後にスイッチボードに付いているハガキに記入して、東京電力の営業所に送ります。スイッ
 チをONにしてすぐに使用できます。詳しい説明は東京電力 yaのwebサイトをご覧ください。

 A circuit breaker switch is located inside the Apartment. Fill your address, your name, and the date you
 start using, on the postcard that is hanged down from the main breaker soon after you enter the room,
 and send it to the office of Tokyo Electric Power Company. Electricity becomes available immediately
 after you turn on the breaker.
 Tokyo Electric Power Company have more information, Please see web site;
     http://www.tepco.co.jp/en/customer/guide/payment-e.html ya

 2 ガス Gas

 入居後、鍵を受け取った後に指定のガス会社へ電話をして、使い始めたい日時に来てもらいます。当日にガス会社の
 職員が来て開詮してくれます。但し、ガステーブルがほとんどの賃貸物件には付いていません。事前に購入をしてお
 きましょう。

 You have to call the gas corporation and determine the date when you want to start using the gas, after
 making the contract. The gasman comes on that day to open the valve. Most leasehold properties are
 not equipped with gas-cookers.
 So you need to buy it beforehand.

 3 上下水道 Water

 入居後、鍵を受け取った後に、つくば市水道お客さまセンター(029-851-2811)に入居する住所(アパート名と
 部屋番号まで)・電話番号・不動産会社名を連絡します。2~3分で使用できるようになります。受付時間は、8時半
 から17時15分(日祭日・1月1日から3日を除く)日本語のみの対応です。

 After you received the room key, call TSUKUBA city water service customer service (029-851-2811), and
 tell them your apartment address, apartment name, the room number and telephone number.
 It becomes available in 2 or 3 minute.
 The customer service is open from 8:30 to 17:15 (Sunday, National holiday, and January 1st, 2nd, 3rd
 are closed). They can not communicate with you in English.
 Updated : 2019-11-14
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