| ●設 備 |
| ・ |
各棟には、補食室、シャワー室、洗面所、洗濯室、談話室等があります。 |
| ・ |
共用の浴室及びシャワー室にはボディーソープ・リンスインシャンプーが、洗面所にはドライヤーが用意さ
れています。 |
| ・ |
共用棟には、ラウンジ、自動販売機（冷凍食品、即席めん、缶ビール、発泡酒、日本酒、コーヒー、ジュー
ス）、コインロッカーがあります。 |
|
●宿泊室 |
| ・ |
室内にはシングルベッド、机、椅子、エアコンが備え付けられており、寝具類（浴衣、シーツ、枕カバー、
フェイスタオル、バスタオルが用意されています。また、バスルーム・シャワーには、ボディソープ・リン
スインシャンプー・ドライヤーが用意されています。
※洗濯せっけん・髭剃り・歯磨き粉や歯ブラシ等上記に記載が無い物は、用意がございませんので各自で
ご用意ください。 KEK内のコンビニでそれらを購入することが出来ます。 |
|
●チェックイン |
| ・ |
チェックインは原則として、16:00～22:00までの間にお願いします。 |
| ・ |
部屋の鍵は16:00～22:00の間は、管理人室（内線5574、PHS 2920）で受け取ってください。
なお、22:00～7:00の間については、インフォメーションセンターで受け取ってください。 |
| ●チェックアウト |
| ・ |
チェックアウトは10:00までにお願いします。 |
| ・ |
部屋の鍵は管理人室カウンターにある「鍵返却箱」に返却してください。 |
|
●宿泊施設許可証の発行 |
| |
宿泊施設の予約の取れた方については、各自のポータルサイトより宿泊利用許可証を出力しお持ち下さい。
|
| ●宿泊施設使用料の支払い |
| |
宿泊施設使用料のお支払い方法は以下の４通りとなりますのでご確認下さい。
なお、宿泊後2ケ月経過後も料金が未納になっている場合は、宿泊の予約ができなくなる場合がありますの
で、未納とならないようご注意下さい。
|
(1) |
相 殺：
宿泊予約と旅費申請を同時に行った場合に相殺が可能です。
（【申請種別】：「宿泊予約＆旅費申請」を選択し、申し込みされた場合をさします。）
⇒ 原則として宿泊施設使用料は旅費支給額から相殺させていただきます。このため宿泊施設使用料の
お支払いは不要です。 |
| (2) |
現金又はクレジットカード：
上記以外の場合（宿泊予約と旅費申請をそれぞれ別々に行った場合など）
⇒ 宿泊期間中にユーザーズオフィスにてお支払いください。
現金又はクレジットカード（VISA、Master Card、JCB、American
Express、デビットカード）
でのお支払いが可能です。
・ユーザーズ・オフィス開室時間：平日9:00～17:00（土・日曜日及び祝祭日、年末年始は除く。） |
⇒ 土・日・祝祭日にチェックアウトする宿泊者で、ユーザーズオフィスに宿泊施設使用料の支払いが
できない方は、ドミトリー管理人が現金またはクレジットカードによる宿泊料を領収いたします。
ドミトリー管理人の領収は、ユーザーズオフィスが閉室のため宿泊施設使用料の支払ができない場合
の特別な扱いとなっていますので平日から引き続き滞在する宿泊者は、極力平日にユーザーズオフィス
へ宿泊施設使用料を支払って下さい。
・対 象 者 ： 土・日・祝祭日にチェックアウトする宿泊者
・受付時間： 8：30 ～ 22：00（土・日・祝祭日）
|
(3)
オンライン支払 |
|
|
[手続方法] |
| |
1)
ポータルサイトにて、【宿泊予約・旅費申請】5.オンライン支払から、支払を行いたい宿泊予約を
選択してください。なお、オンライン支払を選択できる期限は、宿泊終了日から28日以内です。 |
| |
2)
ページ下部の「オンライン支払を行う」ボタンを押すと、共同利用者支援システムより、決済画面
を案内するメールが配信されます。 |
| |
3)
メール本文のURLをクリックすると、決済画面が開きます。メールに記載された支払期限までに、
必要な情報（クレジットカード番号等）を入力し、手続を完了させてください。
|
| (4)
銀行振込 |
| |
(1)～(3)の方法でのお支払いが困難なユーザーの方のために、銀行振込によるお支払いを受け付けます。
なお、振込手数料は、ご本人様のご負担となります。
-------------------------------------------------------------------------------------------------
1) 振込先：三井住友銀行 牛久支店
2) 口座名/口座番号：大学共同利用機関法人高エネルギー加速器研究機構/ (普通) 4044782
3) 振込時のご記入事項：ご依頼人名記載の前に宿泊期間をご記入下さい。
例）筑波太郎さんが令和2年1月12日から令和2年1月20日まで宿泊された場合；
01120120 ツクバタロウ
-------------------------------------------------------------------------------------------------
|
| ●その他 |
| ・ |
室内の寝具類の交換は、宿泊者が変わるたびに行いますが、長期宿泊の場合は、宿泊開始から３日毎に行い
ます。なお、毛布につきましては、各室衣類ロッカーに予備が備えてありますが、更に必要な方は管理人ま で申し出てください。
|
| ・ |
ドアノブの室内側に「起こさないで下さい」というカードがありますので、日中にお休みになる場合はドア
ノブの廊下側に掛けてご利用ください。 |
| ・ |
室内は全面禁煙です。 |
KEK
Top
共同利用研究者宿泊施設（ドミトリー）(つくばキャンパス)