 共同利用研究者宿泊施設（ドミトリー）の場合 |
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宿泊施設使用料のお支払い方法は以下の４通りとなりますのでご確認下さい。
なお、宿泊後2ケ月経過後も料金が未納になっている場合は、宿泊の予約ができなくなる場合がありますので、
未納とならないようご注意下さい。 |
| (1) |
相殺：宿泊予約と旅費申請を同時に行った場合に相殺が可能です。
（【申請種別】：「宿泊予約＆旅費申請」を選択し、申し込みされた場合をさします。）
⇒ 原則として宿泊施設使用料は旅費支給額から相殺させていただきます。このため宿泊施設使用料のお支
払いは不要です。 |
| (2) |
現金又はクレジットカード：上記以外の場合（宿泊予約と旅費申請をそれぞれ別々に行った場合など。）
⇒ 宿泊期間中にユーザーズ・オフィスにてお支払いください。
現金又はクレジットカード（VISA、Master Card、JCB、American Express、デビットカード）で
のお支払いが可能です。
・ユーザーズ・オフィス開室時間：平日9:00〜17:00（土・日曜日及び祝祭日、年末年始は除く。）
⇒ 土・日・祝祭日にチェックアウトする宿泊者で、ユーザーズオフィスに宿泊施設使用料の支払いが
できない方は、ドミトリー管理人が現金またはクレジットカードによる宿泊料を領収いたします。
ドミトリー管理人の領収は、ユーザーズオフィスが閉室のため宿泊施設使用料の支払ができない場合
の特別な扱いとなっていますので平日から引き続き滞在する宿泊者は、極力平日にユーザーズオフィス
へ宿泊施設使用料を支払って下さい。
・対 象 者 ：土・日・祝祭日にチェックアウトする宿泊者
・受付時間：8：30〜22：00（土・日・祝祭日）
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| (3) |
オンライン支払：
[手続方法]
1) ポータルサイトにて、【宿泊予約・旅費申請】5.オンライン支払から、支払を行いたい宿泊予約を
選択してください。なお、オンライン支払を選択できる期限は、宿泊終了日から28日以内です。
2) ページ下部の「オンライン支払を行う」ボタンを押すと、共同利用者支援システムより、決済画面
を案内するメールが配信されます。
3) メール本文のURLをクリックすると、決済画面が開きます。メールに記載された支払期限までに、
必要な情報（クレジットカード番号等）を入力し、手続を完了させてください。
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| (4) |
銀行振込
(1)〜(3)の方法でのお支払いが困難なユーザーの方のために、銀行振込によるお支払いを受け付けます。
なお、振込手数料は、ご本人様のご負担となります。
1) 振込み先：三井住友銀行 牛久支店
2) 口座名/口座番号：高エネ研 本口（コウエネケン ホンクチ）/（普通）4044782
3) 振込み時のご記載事項
ご依頼人名記載の前に宿泊期間をご記入下さい。
例）筑波 太郎さんが令和 2年1月12日から令和2年1月20日迄宿泊されていた場合；
mmddmmddですので 01120120 ツクバタロウ
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※ 支払いが遅れると延滞金をいただく場合がございますのでご注意ください。
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特定商取引法に基づく表記
| 外国人研究員等宿泊施設（アパート）に宿泊される場合 |
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⇒ 宿泊期間中にユーザーズ・オフィスにてお支払いください。但し、1ヶ月以上宿泊する場合は月ごとに
請求書を送付いたしますので、受け取りましたらユーザーズ・オフィスにてお支払いください。
現金、クレジットカード (VISA、Master Card、JCB、American Express、デビットカード)、銀行振
込でのお支払いが可能です。口座名義等は請求書に記載してあります。 |
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支払い方法は、ポータルサイトにて各自ご確認ください。また、宿泊後も料金が未納になっている場合は、
宿泊予約ができなくなる場合がありますのでご注意ください。 |
納付期限：使用終了日
延滞金：納付期限内に完納されなかったときは、下記の計算方法により延滞金額を計算し
延滞金額と宿泊施設使用料金（元本）の合計金額を納付してください。
計算方法：元本金額 × 年3％ × （納付期限の翌日から納付の日までの日数 ÷ 365日）
ただし、延滞金額が500円未満の場合は納付する必要はありません。
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