sankaku06KEK Top sankaku06研究者向けTop sankaku06Users Office sankaku06生活ガイド sankaku06サイトマップ sankaku06English

top

top_b tetsuzuki_b koubo_b jishu_b gairai_b acc-internship shibsei_b
       共同利用者支援システムへ sankaku06ログイン sankaku06操作マニュアル      updated : 2017-03-22
line
KEK研究者向けトップページ
 sankaku06 ユーザー登録
 sankaku06 宿泊・出張手続き (はじめに)
 sankaku06 宿泊手続き/お支払い方法
 sankaku06 出張手続き
 sankaku06 宿泊施設 (ドミトリー)
 sankaku06 宿泊施設 (アパート)
 sankaku06 ドミトリー空き室情報
 sankaku06 つくば市内宿泊施設
 sankaku06 実験研究に関する手続き
 sankaku06 来訪滞在中に関する手続き
 sankaku06 各種お問い合わせ先


    お問い合わせ
 sankaku06ユーザーズオフィス(つくば)
  茨城県つくば市大穂1-1
  Tel:029-879-6135,6136
  Fax:029-879-6137
  email:
  usersoffice@mail.kek.jp


 sankaku06J-PARC Center
  ユーザーズオフィス(東海)

  茨城県那珂郡東海村白方
  162-1
  Tel: 029-284-3398
  Fax: 029-284-3286
  email:
  j-uo@ml.j-parc.jp

 square_cha 宿泊手続きと宿泊施設使用料のお支払方法

  •  宿泊手続き
  •   お支払方法

  1. ユーザー登録(ユーザー登録ページへ) ya
  ↓  
  2. 申込(ポータルサイトにログイン後、「宿泊予約旅費申請」からお申し込みください。)
  ↓  
  3. 予約(システムより予約を受け付けた旨、e-mailにて自動返信されます。
各自ポータルサイトの【各種状況確認】で予約No.をクリックすると予約状況詳細が確認できます。)
  ↓  
  4. 宿泊施設許可証発行(各自ポータルサイトの【各種状況確認】から出力してください。)
  ↓  
  5. 部屋番号確定(システムより宿泊当日早朝に部屋番号についての情報がe-mailにて自動送信されます。)
  ↓  
  6. 宿泊(上記、宿泊施設許可証をご持参ください。)
  ↓  
  7. 宿泊施設使用料支払い
 
[宿泊予約について]
 宿泊開始日の45日前から予約が可能です。一度に予約できる泊数は31泊までです。31泊を超える予約を行う
 場合は、31泊ごとに予約をしてください。
 大学院学生については、研究・実験研究者があらかじめ当該学生の指導教官に承諾を得ておいてください。

[宿泊予約の変更・キャンセルについて]

 宿泊予約の変更・キャンセルの受付については、宿泊前日迄となります。各自ポータルサイトにて変更・キャ
 ンセルをしてください。また、変更できない場合は、ユーザーズ・オフィス窓口にお越しいただくか、下記
 メールアドレスまでご連絡ください。なお、宿泊日当日のキャンセルはできませんので、ご了承下さい。

 ユーザーズ・オフィス
 開室時間:平日9:00〜17:00(土・日曜日及び祝祭日、年末年始は除く。)
 e-mail:usersoffice@mail.kek.jp


[宿泊施設の鍵の受渡について]

 部屋の鍵は16:00〜22:00の間は、管理人室(内線5574、PHS 2920)で受け取ってください。
 なお、22:00〜7:00の間については、インフォメーションセンター(守衛所)で受け取ってください。


[相殺処理が適用される条件について]
 相殺処理が適用される条件は、原則として以下のとおりです。  
 (1) 宿泊予約と旅費申請の同時申込みページで、同時申請をした場合
 (2) 旅費申請期間と宿泊予約期間に、不整合がない場合
 (3) 旅費の予算について科研費などの外部資金を利用していないか、複数の予算を使用していない場合

 blue 共同利用研究者宿泊施設(ドミトリー)の場合
  宿泊施設使用料のお支払い方法は以下の3通りとなりますのでご確認下さい。
 (1) 相殺:宿泊予約と旅費申請を同時に行った場合に相殺が可能です。
(【申請種別】:「宿泊予約&旅費申請」を選択し、申し込みされた場合をさします。)
⇒ 原則として宿泊施設使用料は旅費支給額から相殺させていただきます。このため宿泊施設使用料のお支
払いは不要です。
 (2) 現金又はクレジットカード:上記以外の場合(宿泊予約と旅費申請をそれぞれ別々に行った場合など。)
⇒ 宿泊期間中にユーザーズ・オフィスにてお支払いください。
 現金又はクレジットカード(VISA、Master  Card、JCB、American Express、デビットカード)で
 のお支払いが可能です。
 また、土日祝祭日及びユーザーズ・オフィスが閉室の場合は、銀行振込が可能です。口座名義等につい
 ては宿泊利用許可書の脚注をご覧下さい。

round 土・日・祝祭日におけるドミトリーでの宿泊料収納について

 土・日・祝祭日にチェックアウトする宿泊者で、ユーザーズオフィスに宿泊施設使用料の支払いができ
 ない方は、ドミトリー管理人が使用料を領収しますので申し出てください。
 現金、クレジットカード(VISA、Master Card、JCB、American Express、デビットカード)でのお
 支払いが可能です。
 ドミトリー管理人の領収はユーザーズオフィスで宿泊施設使用料を支払うことができない場合の特別な
 扱いとなっていますので、平日から引き続き滞在する宿泊者は平日にユーザーズオフィスへ宿泊施設使
 用料をお支払いください.

  ・対 象 者 :土・日・祝祭日にチェックアウトする宿泊者 
  ・受付時間:8:30〜22:00(土・日・祝祭日) 

※ 支払いが遅れると延滞金をいただく場合がございますのでご注意ください。
※ 宿泊後も料金が未納になっている場合は、宿泊予約ができなくなる場合がありますのでご注意下さい。
 (3) 銀行振り込み
ユーザーズ・オフィスが閉室のため宿泊施設使用料金の支払いが困難なユーザーの方のために銀行振込
による支払いを受付けますなお振込み手数料は、ご本人様のご負担となります。

 1) 振込み先:三井住友銀行 牛久支店
 2) 口座名/口座番号:高エネ研 本口(コウエネケン ホンクチ)/(普通)4044782
 3) 振込み時のご記載事項
   ご依頼人名記載の前に宿泊期間をご記入下さい。
  例)筑波 太郎さんが平成29年1月12日から平成29年1月20日迄宿泊されていた場合;
    mmddmmddですので 01120120 ツクバタロウ


 blue 外国人研究員等宿泊施設(アパート)に宿泊される場合
 

⇒ 宿泊期間中にユーザーズ・オフィスにてお支払いください。但し、1ヶ月以上宿泊する場合は月ごとに
 請求書を送付いたしますので、受け取りましたらユーザーズ・オフィスにてお支払いください。

 現金、クレジットカード (VISA、Master Card、JCB、American Express、デビットカード)、銀行振
 込でのお支払いが可能です。口座名義等は請求書に記載してあります。

  支払い方法は、ポータルサイトにて各自ご確認ください。また、宿泊後も料金が未納になっている場合は、
宿泊予約ができなくなる場合がありますのでご注意ください。
 
 round 納付期限:使用終了日の翌日から10日以内
 round 延滞金:納付期限内に完納されなかったときは、下記の計算方法により延滞金額を計算し
               延滞金額と宿泊施設使用料金(元本)の合計金額を納付してください。
 
 round 計算方法:元本金額 × 年5% × (納付期限の翌日から納付の日までの日数 ÷ 365日)
  ただし、延滞金額が500円未満の場合は納付する必要はありません。

line
usersoffice@mail.kek.jp利用規約|    
     Copyright(c) 2007-2015,
    HIGH ENERGY ACCELERATOR RESEARCH ORGANIZATION, KEK
   〒305-0801 茨城県つくば市大穂1-1