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    お問い合わせ
 sankaku06ユーザーズオフィス(つくば)
  茨城県つくば市大穂1-1
  Tel:029-879-6135,6136
  Fax:029-879-6137
  email:
  usersoffice@mail.kek.jp


 sankaku06J-PARC Center
  ユーザーズオフィス(東海)

  茨城県那珂郡東海村白方
  162-1
  Tel: 029-284-3398
  Fax: 029-284-3286
  email:
  j-uo@ml.j-parc.jp

 square_cha 宿泊手続きと宿泊施設使用料のお支払方法

  •  宿泊手続き
  •   お支払方法

  1. ユーザー登録(ユーザー登録ページへ) ya
  ↓  
  2. 申込(ポータルサイトにログイン後、「宿泊予約旅費申請」からお申し込みください。)
  ↓  
  3. 予約(システムより予約を受け付けた旨、e-mailにて自動返信されます。
各自ポータルサイトの【各種状況確認】で予約No.をクリックすると予約状況詳細が確認できます。)
  ↓  
  4. 宿泊施設許可証発行(各自ポータルサイトの【各種状況確認】から出力してください。)
  ↓  
  5. 部屋番号確定(システムより宿泊当日早朝に部屋番号についての情報がe-mailにて自動送信されます。)
  ↓  
  6. 宿泊(上記、宿泊施設許可証をご持参ください。)
  ↓  
  7. 宿泊施設使用料支払い
 
[宿泊予約について]
 宿泊開始日の45日前から予約が可能です。一度に予約できる泊数は31泊までです。31泊を超える予約を行う
 場合は、31泊ごとに予約をしてください。
 大学院学生については、研究・実験研究者があらかじめ当該学生の指導教官に承諾を得ておいてください。

[宿泊予約の変更・キャンセルについて]

 宿泊予約の変更・キャンセルの受付については、宿泊前日迄となります。各自ポータルサイトにて変更・キャ
 ンセルをしてください。また、変更できない場合は、ユーザーズ・オフィス窓口にお越しいただくか、下記
 メールアドレスまでご連絡ください。なお、宿泊日当日のキャンセルはできませんので、ご了承下さい。

 ユーザーズ・オフィス
 開室時間:平日9:00〜17:00(土・日曜日及び祝祭日、年末年始は除く。)
 e-mail:usersoffice@mail.kek.jp


[宿泊施設の鍵の受渡について]

 部屋の鍵は16:00〜22:00の間は、管理人室(内線5574、PHS 2920)で受け取ってください。
 なお、22:00〜7:00の間については、インフォメーションセンター(守衛所)で受け取ってください。


[相殺処理が適用される条件について]
 相殺処理が適用される条件は、原則として以下のとおりです。  
 (1) 宿泊予約と旅費申請の同時申込みページで、同時申請をした場合
 (2) 旅費申請期間と宿泊予約期間に、不整合がない場合
 (3) 旅費の予算について科研費などの外部資金を利用していないか、複数の予算を使用していない場合

 blue 共同利用研究者宿泊施設(ドミトリー)の場合
 宿泊施設使用料のお支払い方法は以下の4通りとなりますのでご確認下さい。
 なお、宿泊後2ケ月経過後も料金が未納になっている場合は、宿泊の予約ができなくなる場合がありますので、
 未納とならないようご注意下さい。
 (1) 相殺:宿泊予約と旅費申請を同時に行った場合に相殺が可能です。
(【申請種別】:「宿泊予約&旅費申請」を選択し、申し込みされた場合をさします。)
⇒ 原則として宿泊施設使用料は旅費支給額から相殺させていただきます。このため宿泊施設使用料のお支
払いは不要です。
 (2) 現金又はクレジットカード:上記以外の場合(宿泊予約と旅費申請をそれぞれ別々に行った場合など。)
⇒ 宿泊期間中にユーザーズ・オフィスにてお支払いください。
 現金又はクレジットカード(VISA、Master  Card、JCB、American Express、デビットカード)で
 のお支払いが可能です。

  ・ユーザーズ・オフィス開室時間:平日9:00〜17:00(土・日曜日及び祝祭日、年末年始は除く。)

⇒ 土・日・祝祭日にチェックアウトする宿泊者で、ユーザーズオフィスに宿泊施設使用料の支払いが
 できない方は、ドミトリー管理人が現金またはクレジットカードによる宿泊料を領収いたします。
 ドミトリー管理人の領収は、ユーザーズオフィスが閉室のため宿泊施設使用料の支払ができない場合
 の特別な扱いとなっていますので平日から引き続き滞在する宿泊者は、極力平日にユーザーズオフィス
 へ宿泊施設使用料を支払って下さい。

  ・対 象 者 :土・日・祝祭日にチェックアウトする宿泊者 
  ・受付時間:8:30〜22:00(土・日・祝祭日) 

 (3) オンライン支払:

[手続方法]
1) ポータルサイトにて、【宿泊予約・旅費申請】5.オンライン支払から、支払を行いたい宿泊予約を
  選択してください。なお、オンライン支払を選択できる期限は、宿泊終了日から28日以内です。

2) ページ下部の「オンライン支払を行う」ボタンを押すと、共同利用者支援システムより、決済画面
  を案内するメールが配信されます。

3) メール本文のURLをクリックすると、決済画面が開きます。メールに記載された支払期限までに、
  必要な情報(クレジットカード番号等)を入力し、手続を完了させてください。
  
 (4) 銀行振込
(1)〜(3)の方法でのお支払いが困難なユーザーの方のために、銀行振込によるお支払いを受け付けます。
なお、振込手数料は、ご本人様のご負担となります。

 1) 振込み先:三井住友銀行 牛久支店
 2) 口座名/口座番号:高エネ研 本口(コウエネケン ホンクチ)/(普通)4044782
 3) 振込み時のご記載事項
   ご依頼人名記載の前に宿泊期間をご記入下さい。
  例)筑波 太郎さんが令和 2年1月12日から令和2年1月20日迄宿泊されていた場合;
    mmddmmddですので 01120120 ツクバタロウ

 
  ※ 支払いが遅れると延滞金をいただく場合がございますのでご注意ください。

  ■ 特定商取引法に基づく表記ya


  外国人研究員等宿泊施設(アパート)に宿泊される場合
 

⇒ 宿泊期間中にユーザーズ・オフィスにてお支払いください。但し、1ヶ月以上宿泊する場合は月ごとに
 請求書を送付いたしますので、受け取りましたらユーザーズ・オフィスにてお支払いください。

 現金、クレジットカード (VISA、Master Card、JCB、American Express、デビットカード)、銀行振
 込でのお支払いが可能です。口座名義等は請求書に記載してあります。

  支払い方法は、ポータルサイトにて各自ご確認ください。また、宿泊後も料金が未納になっている場合は、
宿泊予約ができなくなる場合がありますのでご注意ください。
 
  納付期限:使用終了日
 round 延滞金:納付期限内に完納されなかったときは、下記の計算方法により延滞金額を計算し
               延滞金額と宿泊施設使用料金(元本)の合計金額を納付してください。
 
 round 計算方法:元本金額 × 年3% × (納付期限の翌日から納付の日までの日数 ÷ 365日)
  ただし、延滞金額が500円未満の場合は納付する必要はありません。

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