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　　　　お問い合わせ
　sankaku06ユーザーズオフィス(つくば)
　　茨城県つくば市大穂1-1
　　Tel:029-879-6135,6136
　　Fax:029-879-6137
　　email:
　　usersoffice@mail.kek.jp
　sankaku06J-PARC Center
　　ユーザーズオフィス(東海)
　　茨城県那珂郡東海村白方
　　162-1
　　Tel: 029-284-3398
　　Fax: 029-284-3286
　　email:
　　j-uo@ml.j-parc.jp

　square_cha　宿泊・出張手続き（はじめに）

  Circle 宿泊・出張手続きの具体的な方法は、各実験・研究等用務ごとの利用手続きをご参照ください。
  Circle ユーザー登録がされてない場合、出張手続きだけでなく宿泊予約もできませんのでご注意ください。
  Circle 宿泊施設使用料の旅費支給額からの相殺処理について

以下の条件を満たした場合、原則として宿泊施設使用料を旅費支給額から相殺させていただきます。
適用された方は宿泊施設使用料をユーザーズオフィスにてお支払いいただく必要がありません。
  Circle
[相殺処理が適用される条件]
(1) 宿泊予約と旅費申請の同時申込みページで、同時申請をした場合
(2) 旅費申請期間と宿泊予約期間に、不整合がない場合
(3) 旅費の予算について科研費などの外部資金を利用していないか、複数の予算を使用していない場合
  Circle 大学院学生については、研究・実験責任者があらかじめ当該学生の指導教員の承諾を得ておいてください。
  Circle 宿泊施設使用料の返納について

一度納付された宿泊施設使用料は、天災や機構側の理由により宿泊できなくなった場合を除き返納いたしま
せん。宿泊日程が変更になる可能性がある場合、日程の確定後にお支払いください。

[天災や機構側の理由による宿泊予約の変更・キャンセルについて]

(1) 宿泊予約の変更・キャンセル
　　天災（大規模自然災害など）や機構側の理由（設備・装置の故障など）により宿泊予約の変更・キャン
　　セルを希望する場合は、ユーザーズオフィス窓口までその旨をお申し出ください。
　　なお、下記の開室時間外の場合はメールにてユーザーズオフィスまでご連絡ください。

　　ユーザーズオフィス：開室時間：平日9:00〜17:00（土・日曜日及び祝祭日、年末年始は除く。）
　　　　　　　　　　　　e-mail：usersoffice@mail.kek.jp

(2) ユーザーズオフィス開室時間外の宿泊施設使用料のお支払い。
　　システムでの宿泊日程の変更作業が必要となりますので宿泊施設使用料の支払いは行わないで下さい。
　　当面来訪予定がないなどで、ドミトリーでの支払いを希望される場合(現金に限る）は、キャンセル分
　　を除いた宿泊施設使用料をドミトリー管理人にお支払いいただき、管理人が発行する「預り証」をお受
　　け取りください。後日、領収証書を郵送させていただきます。

  Circle 所属情報の変更について

所属機関・職名・現住所（大学院学生等）に変更があった場合は、速やかにポータルサイトにて変更し、
出張申請時にも「7.特記事項」に詳細を記載してください。適正な旅費算定に必要です。
  Circle

東海地区で宿泊希望の方

東海地区でJAEA宿泊施設の宿泊予約を希望される方は、事前の入構申請を行う際に、「入構申請書及び
JAEA宿泊予約」から同時に申請してください。ここで申請された情報を元に、J-PARCユーザーズオフィス
が予約手続きを行います。宿泊料金は各自で現地にてお支払いください。
詳しくはJ-PARCユーザーズオフィスのHP（http://is.j-parc.jp/uo/）をご覧ください。



　


　

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