本機構では主要な会議において、資料を事前にノートPCにダウンロードしてもらうことにより、紙による配布資料の削減を進めています。2006年度には、115回の主要な会議でペーパーレス会議を行い、A４判317,159枚（約1,383kg）に相当する紙消費量の削減を行いました。

主要会議のペーパーレス化による削減量 会議名 2005年度 2006年度 回数 削減量（枚） 回数 削減量（枚） 教育研究評議会 4 23,604 3 20,868 役員会 16 13,644 16 14,835 所長会議 18 24,696 14 24,656 主幹会議 11 87,505 11 83,740 連絡運営会議 13 61,956 11 49,572 法人化推進委員会 10 14,784 6 10,230 各研究所等運営会議 18 43,119 17 56,960 その他の会議 12 33,346 37 56,298 計 　 302,654 　 317,159

紙使用量の推移

  また、2006年度から放射光共同利用実験課題審査に関する書類（課題申請書等）をはじめ、共同利用者支援システムの導入による各種申請書等の電子化や支払済通知の電子化を順次行い、用紙類の使用量の削減に努めています。
  こうした取り組みの結果、2005年度に比べて5.1ｔの紙使用量が削減できました。